Talavora Mantenimiento · Preventivo

Software de mantenimiento preventivo: planes que crean las órdenes a su tiempo

Para dejar de llevar el preventivo en una hoja de cálculo que alguien tiene que acordarse de mirar: cada plan genera sus órdenes en la fecha que toca, y se ve qué se ha cumplido y qué no.

  • Por fecha, por uso o por lo que llegue antes.
  • Las órdenes se crean solas, con su hoja y su responsable.
  • El cumplimiento de cada plan, a la vista.
Ficha de un plan de mantenimiento preventivo: qué se hace, cuándo toca (por fecha o por uso), cada cuánto, cómo se calcula la siguiente, cumplimiento y próximas fechas
App móvil del técnico de mantenimiento: escanear el QR de un equipo, comunicar una incidencia y sus órdenes de hoy con la ruta
Un plan preventivo en el escritorio y las órdenes del técnico en el móvil. Capturas de la aplicación con datos de ejemplo.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es el que se hace en fechas o con un uso fijados de antemano, antes de que el equipo falle: revisar un extintor cada año o cambiar un filtro cada 500 horas. En Talavora cada plan dice qué equipos, cada cuánto y con qué hoja de comprobación, y las órdenes se crean solas con la antelación que elijas, asignadas a su responsable.

¿Desde cuándo se cuenta la siguiente?

Tú eliges. Con calendario fijo, la siguiente cae siempre en los mismos días aunque una se haga tarde. Desde el cierre, la siguiente cuenta desde el día en que se cerró la anterior.

  • Días de antelación: cuánto antes de la fecha se crea la orden.
  • Margen: cuántos días puede pasar de la fecha antes de contar como vencida.
  • Fecha de inicio y, si el plan acaba, fecha de fin.
Próximas órdenes de mantenimiento preventivo de los 30 días siguientes, con su plan, su equipo y si la orden ya está creada
Los próximos 30 días: qué preventivo toca, en qué equipo y si su orden ya está creada.

Mantenimiento reglamentario

Un plan se puede marcar como reglamentario, con el organismo y la vigencia en meses. La ficha de cada plan enseña su porcentaje de cumplimiento, las próximas fechas y el historial de órdenes con su fecha prevista y su fecha límite.

Planes de mantenimiento preventivo en el GMAO: frecuencia, responsable, próxima fecha, órdenes vencidas y porcentaje de cumplimiento
Los planes preventivos: cada cuánto, quién, la próxima fecha y el cumplimiento de cada uno.

¿Por fecha o por uso?

Las dos cosas. Un plan por fecha toca cada N días, semanas o meses. Uno por uso toca cada N horas, kilómetros o ciclos del contador del equipo. Si un plan mira las dos cosas, lo que llegue antes crea la orden, y al cerrarla las dos vuelven a contar desde ahí.

Una orden por equipo o una por visita

Si diez equipos de la misma sala tocan el mismo día, el plan puede crear diez órdenes o una sola ronda que los recorre todos, con el resultado y las fotos de cada equipo y su historial por separado.

Cada orden sale completa

La orden preventiva lleva la hoja de comprobación del plan, el material que necesita, su duración estimada y su responsable: una persona, una brigada o un proveedor externo.

Cómo se lleva la orden, del aviso al cierre

Planes de plantilla para empezar

Al poner en marcha Mantenimiento, el asistente propone planes de plantilla según el sector y el tipo de equipo, que luego se ajustan a cada instalación.

Todo el GMAO: inventario, avisos y órdenes

Antes de decidir

Lo que conviene saber de cómo funciona, también lo que no hace.

Los contadores se actualizan con lecturas
Un plan por uso compara con el contador del equipo, que avanza con las lecturas que se le apuntan.
Las plantillas no sustituyen al fabricante
Los planes de plantilla son un punto de partida: las frecuencias y comprobaciones buenas son las del fabricante y la normativa de cada equipo.
Se activa por empresa
Mantenimiento no está en la tarifa pública: en la demo te decimos qué incluye y el precio para tu caso.
La misma app que el fichaje
El técnico recibe la orden preventiva en la misma app con la que ficha su jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hay que hacer el mantenimiento preventivo?

Lo marcan el fabricante de cada equipo y la normativa que le aplique (por ejemplo, la de protección contra incendios o la de instalaciones térmicas). En Talavora cada plan lleva su frecuencia: cada N días, semanas o meses, o cada N horas, kilómetros o ciclos del contador del equipo.

¿En qué se diferencia del correctivo?

El correctivo se hace cuando algo ya ha fallado (un aviso de avería); el preventivo, antes, en fechas o con un uso fijados. En Talavora los dos acaban en una orden de trabajo y quedan en el historial del equipo.

¿Qué pasa si una revisión se hace tarde?

Depende de cómo se calcule el plan: con calendario fijo, la siguiente mantiene su fecha; desde el cierre, se cuenta desde el día en que se cerró. Pasado el margen de días que fijes, la orden cuenta como vencida.

¿Puedo hacer el preventivo por horas de funcionamiento?

Sí: el plan por uso toca cada N horas, kilómetros o ciclos del contador del equipo, y se puede combinar con una fecha.

¿Se pueden juntar varios equipos en una visita?

Sí. Los equipos que tocan el mismo día van en una sola orden, una ronda, con el resultado de cada uno por separado.

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