La mayoría de herramientas de control horario están pensadas para empresas privadas. Los ayuntamientos tienen necesidades específicas: personal con jornadas mixtas, policía local con turnos irregulares, personal de servicios externos, y la obligación de cumplir con la normativa laboral igual que cualquier empresa.
¿Están los ayuntamientos obligados al fichaje digital?
Sí. La obligación de registro de jornada del Real Decreto-ley 8/2019 aplica a todas las empresas y administraciones públicas sin excepción.
Con la normativa 2026 el registro debe ser:
- Digital e inalterable — papel y Excel dejan de ser válidos
- Accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo
- Con registro de pausas y horas extraordinarias
- Conservado 4 años
- Consultable por cada trabajador
Un ayuntamiento de 8 trabajadores tiene exactamente las mismas obligaciones que una empresa de 200.
El personal de un ayuntamiento pequeño
| Perfil | Necesidad de fichaje |
|---|---|
| Personal administrativo | Fichaje desde PC o móvil, horario fijo |
| Policía local | Turnos rotativos, fichaje kiosk o móvil |
| Personal de limpieza | Equipos en movilidad, WhatsApp o GPS |
| Brigada de obras | Personal externo, GPS en cada fichaje |
| Personal de biblioteca / cultura | Horario partido, fichaje web |
¿Necesita un ayuntamiento hacer una licitación para contratar Talavora?
| Tipo de contrato | Umbral | Procedimiento |
|---|---|---|
| Contrato menor | < 15.000 € sin IVA | Adjudicación directa |
| Simplificado | 15.000 – 60.000 € | Concurso simplificado |
| Abierto ordinario | > 60.000 € | Concurso formal completo |
Talavora para un ayuntamiento pequeño cuesta 300€/año — muy por debajo del umbral del contrato menor. El secretario o el alcalde pueden contratar directamente.
Cuánto cuesta Talavora para un ayuntamiento
| Tipo de ayuntamiento | Habitantes | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|---|
| Pequeño | 500 – 2.000 | 25 €/mes | 300 €/año |
| Mediano | 2.000 – 5.000 | 45 €/mes | 540 €/año |
| Grande | 5.000 – 20.000 | 75 €/mes | 900 €/año |
Todo incluido: alta gratuita, importación de trabajadores, formación inicial, soporte técnico, actualizaciones normativas, mantenimiento. Sin costes adicionales: sin hardware obligatorio, sin instalación presencial, sin permanencia, sin tarifa por módulos.
Qué incluye Talavora para ayuntamientos
Fichaje multimétodo
- App móvil: para personal en movilidad con GPS automático
- Web desde ordenador: para personal administrativo
- Kiosk tablet con PIN: para entrada principal o vestuarios
- NFC: para personal operativo que no puede tocar pantallas
Informe de Inspección en 1 clic
Cuando llegue una inspección, el secretario genera el informe completo en PDF en menos de un minuto. El documento incluye todos los registros de los últimos 4 años.
Portal del trabajador
Cada empleado municipal accede a su portal personal para consultar fichajes, descargar nóminas, ver historial y solicitar vacaciones.
Canal de denuncias (obligatorio +50 trabajadores)
Para ayuntamientos más grandes, Talavora incluye un canal de denuncias anónimo que cumple la Ley 2/2023. Cada ayuntamiento tiene su URL propia: talavora.com/d/[nombre-ayuntamiento]
Por qué los sistemas actuales no funcionan
Papel o Excel: dejan de ser válidos en 2026.
Terminales biométricos: la AEPD ha emitido directrices muy restrictivas. El nuevo real decreto excluye expresamente los sistemas biométricos.
Software antiguo on-premise: requiere servidor propio, mantenimiento técnico, no permite acceso remoto para la Inspección.
Cómo implementar Talavora en un ayuntamiento
Semana 1 — Configuración
- El secretario crea la cuenta (10 minutos)
- Importa el listado de trabajadores (20 minutos)
- Configura horarios y turnos (30 minutos)
- Añade los centros de trabajo (10 minutos)
Semana 2 — Formación y arranque
- Formación virtual a los responsables (1 hora)
- Los trabajadores reciben notificación de bienvenida
- Primeros fichajes reales
- Sistema en producción
Total: menos de 2 horas de trabajo del secretario. Sin presencia de técnicos. Sin instalación de hardware.
Comparativa: Talavora vs sistemas actuales
| Terminal biométrico | Software antiguo | Talavora | |
|---|---|---|---|
| Cumple normativa 2026 | Biometría excluida | Depende | Sí |
| Acceso remoto Inspección | No | Limitado | Sí |
| Coste anual (15 trab.) | 3.000-6.000 € | 2.000-4.000 € | 300 € |
| Instalación | Hardware + técnico | Servidor + técnico | Gratuita |
| Actualizaciones | Manual y de pago | Manual | Automáticas |
| Canal denuncias | No | No | Incluido |
Conclusión: 25€ al mes es el menor coste de cumplimiento legal
Un ayuntamiento de 500 habitantes con 8 trabajadores puede estar completamente al día con la normativa 2026 por 25€ al mes. Sin licitación. Sin técnicos. Sin hardware. En menos de una semana.
La alternativa — una multa por incumplimiento — son 626-10.000€ por trabajador.