Muchos autónomos creen que la obligación del registro de jornada es "para empresas grandes". Error. La ley es clara: desde el primer empleado, el autónomo tiene las mismas obligaciones que cualquier empresa.
Si tienes aunque sea un trabajador contratado, necesitas un sistema de control horario.
¿Desde cuándo existe la obligación?
Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores. Autónomos con empleados incluidos.
Con la normativa 2026, ese registro debe ser digital, inalterable y accesible en tiempo real para la Inspección.
¿Qué necesitas exactamente?
Un sistema que registre:
- Hora de entrada y salida de cada trabajador cada día
- Pausas durante la jornada (nuevo en 2026)
- Horas ordinarias y horas extra diferenciadas
- Cualquier modificación con trazabilidad
Y que garantice:
- Conservación 4 años
- Acceso del trabajador a sus datos
- Disponibilidad inmediata ante una inspección
Los errores más comunes de autónomos con empleados
Error 1 — "Mis empleados trabajan conmigo, ya sé las horas que hacen". Tu palabra no cuenta. Sin documentación digital no hay defensa ante inspección.
Error 2 — "Lo apuntamos en un cuaderno / Excel". Desde 2026 no es válido.
Error 3 — "Solo tengo 1 o 2 empleados, nadie me va a inspeccionar". Un solo empleado descontento puede generar inspección que cueste 6.000€.
Error 4 — "Trabaja por horas, no necesita fichar". Sin registro horario, la ley presume jornada completa, lo que genera reclamaciones salariales retroactivas elevadas.
Cuánto cuesta para un autónomo
Talavora es un solo producto: no hay planes, y el precio depende solo de cuántas personas fichan. Por debajo de cierto tamaño se paga la cuota mínima; a partir de ahí, un precio por persona que baja al crecer.
- Hasta 4 personas → 15 €/mes, la cuota mínima
- 6 personas → 21 €/mes
- 10 personas → 29 €/mes
- 20 personas → 58 €/mes
Precios sin IVA y sin permanencia (el detalle, en precios). Para un autónomo con 3 empleados son 180 € al año.
Una multa mínima por incumplimiento (3 trabajadores × 626€) serían 1.878€: lo mismo que 10 años de Talavora.
Cómo funciona para un autónomo pequeño
Para el autónomo:
- Panel web y app móvil para ver fichajes en tiempo real
- Apruebas vacaciones con un tap
- Generas el informe para la Inspección en 1 clic
Para tus empleados:
- Fichan desde su móvil con la app, o apuntando la cámara a un QR pegado en la pared (sin instalar nada)
- Ven sus propios fichajes y nóminas en su portal
- Solicitan vacaciones desde la app
Sin hardware: no necesitas comprar terminal. Todo funciona desde los móviles que ya tienen.
Los 3 pasos para empezar hoy
- Solicita una demo en talavora.com/registro (2 minutos)
- Añade a tus empleados con nombre, email y teléfono (5 minutos)
- Ellos empiezan a fichar el mismo día — les llega un correo con el enlace para entrar
Total: menos de 10 minutos. Tu empresa ya cumple la ley.