Programa de presupuestos y facturas: del presupuesto firmado al cobro
Mandas el presupuesto con un enlace, el cliente lo acepta firmando en la pantalla y la orden aparece en el tablero. Al cerrar el parte, la factura se prepara con lo hecho, sin volver a teclear.
- Precio cerrado
- Por horas y materiales
- Aceptación con firma
- Series e IVA
- Abonos
- Libro de IVA
Presupuestos
- Cambio de calderaPrecio cerrado · aceptado con firma2.480,00 €Aceptado
- Reforma del bañoPor horas y materiales3.150,00 €Esperando respuesta
- Revisión del cuadro eléctricoPrecio cerrado390,00 €Sin enviar
- Pintura de la escaleraVálido hasta el 30/10/20261.200,00 €Caducado
¿Qué hace un programa de presupuestos y facturas?
Prepara el presupuesto con sus líneas y su IVA, se lo manda al cliente y, cuando lo acepta, lo convierte en trabajo y después en factura. En Talavora el cliente acepta y firma desde un enlace, sin cuenta; la orden se crea sola y la factura sale del parte cerrado, numerada por serie.
Lo que deja de pasar el primer mes
Presupuestos aceptados de palabra
Aceptado con nombre y firma
Queda quién lo aceptó, su firma, el día y la hora y una huella del presupuesto tal como estaba.
Volver a teclear el trabajo
La orden se crea sola
Título, cliente, dirección y material pasan del presupuesto aceptado a la orden de trabajo.
Facturas retocadas después
Emitida es definitiva
Una factura emitida no se modifica ni se borra: se corrige con un abono, y la numeración no deja huecos.
Del presupuesto a la factura, sin volver a teclear
Eliges precio cerrado o por horas y materiales, añades las líneas y el IVA y lo envías por correo o con un enlace. Con el parte cerrado se prepara un borrador de factura: lo revisas, lo emites y registras el cobro.
- 01Envía el presupuestoPor correo o con un enlace para firmar
- 02Se hace el trabajoLa orden sale del presupuesto aceptado
- 03Factura y cobraBorrador, emisión y cobro en el mismo sitio
Presupuestos
- Cambio de calderaPrecio cerrado · aceptado con firma2.480,00 €Aceptado
- Reforma del bañoPor horas y materiales3.150,00 €Esperando respuesta
- Revisión del cuadro eléctricoPrecio cerrado390,00 €Sin enviar
- Pintura de la escaleraVálido hasta el 30/10/20261.200,00 €Caducado
Presupuestos y facturas en cada sector
InstaladoresPresupuesto cerrado para la instalación y la factura al cerrar el parte.
ReformasPresupuesto por horas y materiales y la factura de lo que de verdad se hizo.
Atención al clienteEl cliente pide presupuesto desde su espacio y lo acepta allí mismo.Incluido desde el plan Completo
49 € + desde 3,50 € por trabajador activo · más barato a partir de 26. Precios al mes, sin IVA. Trabajador activo = persona con al menos un fichaje en el mes. Quien no ficha ese mes no se cobra.
Preguntas frecuentes sobre presupuestos y facturas
Si te queda alguna, te llamamos y lo vemos con tus datos.
¿Cómo acepta el cliente el presupuesto?
Abre el enlace, sin cuenta ni contraseña, ve el desglose con la base, el IVA y el total, escribe su nombre y firma con el dedo o el ratón. Si no le interesa, lo rechaza y puede decir por qué.
¿Qué diferencia hay entre precio cerrado y por horas?
Con precio cerrado se factura lo pactado, pase lo que pase con las horas. Por horas y materiales es una estimación: se factura el tiempo y el material que de verdad se usan.
¿Se puede modificar una factura emitida?
No: lo impide la propia base de datos, no solo la pantalla. Para corregirla se emite un abono, y cada factura queda encadenada con la anterior.
¿Qué tipos de IVA admite?
El 21, el 10, el 4 y el 0 %, y la retención de IRPF, con numeración automática por serie y ejercicio.
¿Qué le paso a mi asesoría?
El libro de IVA del ejercicio, que se ve en pantalla, se imprime o se descarga en CSV.
¿Puedo facturar a la Administración?
Cada factura emitida se descarga en formato Facturae, con los códigos DIR3 del organismo. La firma y la presentación en FACe las haces tú con tu certificado.
Funciones relacionadas con presupuestos y facturas
Pruébalo con tu equipo la semana que viene
Te llamamos, lo montamos con tus centros y tu plantilla, y decides con calma.
