El fichaje en una fábrica no es como en una oficina. Los turnos rotativos, los operarios con guantes, las zonas sin cobertura, el ruido de la maquinaria… hacen que las soluciones genéricas diseñadas para oficinas simplemente no funcionen en un entorno industrial.
Por qué las apps de oficina no funcionan en fábrica
Las aplicaciones de fichaje estándar están pensadas para empleados que trabajan en escritorio con buena cobertura wifi en horario fijo. Un operario de planta tiene una realidad diferente:
- Lleva guantes que impiden tocar la pantalla del móvil
- Trabaja en zonas con cobertura irregular (almacenes subterráneos, cámaras frigoríficas, zonas ATEX)
- Sigue turnos rotativos 4+2 que cambian cada semana
- Empieza el turno corriendo hacia la línea de producción
Los 5 métodos de fichaje que funcionan en industria
Método 1 — Kiosk tablet con PIN
Una tablet fija en la entrada del centro o vestuarios. Cada operario introduce su PIN al entrar y salir.
Ventajas: no requiere móvil, funciona sin cobertura, velocísimo (menos de 5 segundos por fichaje). Coste: tablet básica (80€) + soporte (20€) = 100€ inversión única.
Método 2 — NFC sin contacto (para operarios con guantes)
El trabajador acerca su tarjeta NFC o llavero al lector del dispositivo. Sin tocar nada. Sin PIN.
Ideal para: líneas de producción, salas limpias, zonas con EPI, trabajadores con guantes. Tarjetas NFC a 1€/unidad.
Método 3 — App móvil con GPS
El trabajador ficha desde su smartphone con verificación de ubicación GPS automática. Modo offline incluido.
Método 4 — QR en la pared (sin descargar app)
El trabajador apunta la cámara del móvil al código pegado en la entrada: se abre el navegador y ficha, sin descargar nada. Cero formación necesaria, ideal para plantillas con baja adopción tecnológica. Lo explicamos en cómo fichar sin instalar ninguna app.
Método 5 — Offline con sincronización automática
Cualquier fichaje sin conexión se guarda localmente y se sincroniza cuando recupera cobertura. El timestamp queda del momento real.
Cómo gestionar los turnos 4+2 correctamente
El turno 4+2 (4 días trabajando, 2 días libres en rotación continua) es el más común en industria química, petroquímica, logística 24h y fabricación continua.
El problema con los programas estándar
La mayoría de software de RRHH tiene plantillas de turno fijo pero no gestiona la rotación automática. El encargado tiene que reasignar manualmente cada semana.
Cómo debería funcionar
- Configura el patrón 4+2 una sola vez (4 trabajo + 2 descanso) para cada grupo (A, B, C, D)
- Asigna cada trabajador a su grupo (un click)
- El sistema calcula automáticamente los próximos 12 meses
- Notificación automática al trabajador cuando se actualiza su turno
- Bolsa de horas automática con aviso al límite legal (80h/año)
El traspaso de turno entre encargados
Cuando el turno de mañana acaba y entra el de tarde, hay información crítica que debe transmitirse:
- La máquina 3 ha tenido un problema de presión
- Hay un pedido urgente para las 18h
- El lote 247 está al 80%, hay que acabarlo antes de las 20h
En la mayoría de empresas esto va por WhatsApp personal del encargado. Con el módulo de traspaso de turno de Talavora, el encargado rellena un formulario en 2 minutos, el siguiente turno lo recibe como notificación al entrar y queda registrado con timestamp para auditorías.
Checklist: ¿tu software sirve para industria?
- Fichaje sin tocar pantalla (NFC o kiosk)
- Turnos 4+2 y nocturnos automáticos
- Funciona offline en zonas sin cobertura
- Bolsa de horas con aviso de límite legal
- Traspaso de turno entre encargados
- Gestión de bajas IT con tramos automáticos
- Kiosk tablet en entrada de planta
- Geovallats por centro de trabajo
- Informe PDF para Inspección en 1 clic
- Log inalterable 4 años
Antes de elegir, pide que te lo enseñen funcionando con tu caso: un patrón de turnos real, un fichaje sin cobertura y el informe para la Inspección.
Cuánto cuesta Talavora para una empresa industrial
| Tamaño empresa | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|
| 10 trabajadores | 29 € | 348 € |
| 25 trabajadores | 60 € | 720 € |
| 50 trabajadores | 97,50 € | 1.170 € |
| 100 trabajadores | a medida | — |
Precios sin IVA (el detalle, en precios).
Incluido en la cuota: el fichaje desde el móvil y el ordenador, las ausencias y el informe para la Inspección. La tablet con PIN, el NFC y el QR van en el pack Control, y los turnos rotativos en el pack Operaciones; cada pack suma un porcentaje de la cuota. Sin hardware. Sin permanencia.
Pide una demo: te llamamos en 24 h → o prueba la demo interactiva sin registro.