Gestión de gastos y dietas: del ticket en el móvil al total del mes
Cada persona pasa el gasto con la foto del ticket, su responsable lo aprueba y tú tienes el total por persona y por mes sin recoger papeles.
- Foto del ticket
- Kilometraje
- Dietas tipo
- Aprobación
- Reembolso
- Imputar a obra
Gastos de noviembre
Equipo comercial
- Marc · ComidaTicket del 05/11/202614,50 €Pendiente
- Sara · Kilometraje86 km · sin ticket22,36 €Aprobado
- Jordi · ParkingTicket del 06/11/20266,80 €Reembolsado
- Laura · Media dietaDieta tipo de la empresa20,00 €Aprobado
¿Qué es la gestión de gastos y dietas?
Es llevar los gastos que adelanta cada trabajador (comidas, parking, kilómetros, alojamiento) desde el ticket hasta el reembolso. En Talavora se pasan desde el móvil con la foto del ticket, los aprueba el responsable y quedan sumados por persona, por concepto y por mes.
Lo que deja de pasar el primer mes
Tickets sueltos en un sobre
La foto, en el momento
El gasto se pasa desde el móvil con la foto del ticket, el importe y el concepto.
Calcular los kilómetros a mano
Los km por el precio de la empresa
La persona pone los km y el importe sale solo, con el precio por km vigente en la fecha del gasto.
Sumar un Excel cada mes
Totales por persona y por mes
Una tabla por concepto o por mes, con sus totales, que se descarga en CSV.
Del ticket al reembolso
La persona hace la foto del ticket, apunta el importe y el concepto y lo envía. Su responsable lo aprueba o lo rechaza, y el gasto aprobado se marca como reembolsado cuando se paga. El precio por km y las dietas tipo los fija la empresa, cada uno con su fecha de vigencia.
- 01Foto del ticketO los km del viaje, sin ticket
- 02AprobaciónSu responsable lo aprueba o lo rechaza
- 03ReembolsoY el total del mes en CSV, Excel o PDF
Gastos de noviembre
Equipo comercial
- Marc · ComidaTicket del 05/11/202614,50 €Pendiente
- Sara · Kilometraje86 km · sin ticket22,36 €Aprobado
- Jordi · ParkingTicket del 06/11/20266,80 €Reembolsado
- Laura · Media dietaDieta tipo de la empresa20,00 €Aprobado
Gastos y dietas en cada sector
En el servicio técnicoEl gasto del desplazamiento se imputa a la obra donde se hizo.
En la carreteraDietas y alojamiento con el importe que fija la empresa, sin calcular nada.
En administraciónLos km y las dietas por persona y por mes, en CSV, Excel o PDF para la nómina o la contabilidad.Tres planes, desde 15 € al mes
Te decimos en una demo qué plan necesitas para gastos y dietas. Precios al mes, sin IVA.
Preguntas frecuentes sobre gastos y dietas
Si te queda alguna, te llamamos y lo vemos con tus datos.
¿Hace falta guardar el ticket en papel?
Para el reembolso, no: el gasto va con la foto del ticket, el importe y el concepto, y queda guardado con su aprobación. Si tu asesoría pide el original para la contabilidad, eso lo decide tu empresa.
¿Cómo se calcula el kilometraje?
La persona pone los km (y, si quiere, el origen, el destino y el motivo) y el importe sale con el precio por km de la empresa en la fecha del gasto. No hace falta ticket.
¿Si cambio el precio por km, cambian los gastos ya pedidos?
No. Cada precio tiene su fecha de vigencia y cada gasto guarda el que estaba vigente en su fecha.
¿Quién aprueba los gastos?
Su responsable o quien gestiona los gastos en la empresa. Lo rechazado no suma en los totales.
¿Se puede pasar a la nómina o a la contabilidad?
Sí. El informe de kilometraje y dietas se descarga en CSV, Excel o PDF, por persona, por día, por mes o gasto a gasto.
Funciones relacionadas con gastos y dietas
Pruébalo con tu equipo la semana que viene
Te llamamos, lo montamos con tus centros y tu plantilla, y decides con calma.
