Prenómina del mes: de los fichajes a la gestoría sin pasar por Excel
Las horas que se pagan salen de los fichajes, cada hora extra se decide una a una y la gestoría recibe el mes aprobado en CSV o Excel.
- Horas ordinarias
- Extras: pagar o compensar
- Nocturnas y festivas
- Ausencias por tipo
- Firma de cada persona
- CSV y Excel
Prenómina de octubre
En revisión
- LauraOrdinarias 160:00 · extras pagadas 04:00164:00Revisada
- DavidOrdinarias 152:00 · 2 extras por decidir152:00Extras por decidir
- NúriaOrdinarias 120:00 · vacaciones 5 días120:00Revisada
- PauUn fichaje corregido después de revisarla158:30Ha cambiado
¿Qué es la prenómina?
Es el resumen, persona a persona, de lo que hay que pagar en el mes antes de hacer las nóminas: horas ordinarias, horas extra, nocturnas, festivas y ausencias. En Talavora sale de los fichajes y del horario de cada día, la empresa la revisa y la aprueba, y la gestoría la recibe en CSV o Excel.
Lo que deja de pasar el primer mes
Pasar las horas a mano a un Excel
Las horas, sacadas de los fichajes
Lo que se paga sale del horario previsto de cada día frente a lo fichado, con un margen de 10 minutos y un redondeo de 5 por defecto.
Extras que se pagan sin que nadie las vea
Cada extra, decidida
Lo que pasa de la jornada sale como extra propuesta y se paga, se compensa en la bolsa de horas o se rechaza con motivo.
Cifras que cambian después de enviarlas
Lo aprobado no se mueve
La prenómina aprobada queda fijada: si luego se corrige un fichaje, no cambia hasta que se reabre con un motivo.
Así se cierra el mes
Por persona: lo que tocaba trabajar, lo que se paga, las extras por decidir y los ajustes. Se revisa cada una, la aprueba el administrador y se marca como enviada a la gestoría, con quién y cuándo. Si lo activas, cada persona firma su prenómina desde la app, conforme o en desacuerdo.
- 01Decide las extrasPagar, compensar en la bolsa o rechazar
- 02Revisa y apruebaPersona a persona, con el total del mes
- 03Pásala a la gestoríaEn CSV o Excel, o desde su propio portal
Prenómina de octubre
En revisión
- LauraOrdinarias 160:00 · extras pagadas 04:00164:00Revisada
- DavidOrdinarias 152:00 · 2 extras por decidir152:00Extras por decidir
- NúriaOrdinarias 120:00 · vacaciones 5 días120:00Revisada
- PauUn fichaje corregido después de revisarla158:30Ha cambiado
Prenómina y asesoría en cada sector
En la asesoríaLa gestoría ve en su portal la prenómina aprobada de cada cliente y la descarga en CSV o Excel.
En la hosteleríaLas horas nocturnas y festivas, separadas de las ordinarias, sin contarlas a mano.
En la industriaTurnos con horas extra que se pagan o van a la bolsa, cada una decidida por alguien.Incluido desde el plan Fichaje
desde 2,50 € por trabajador activo · más barato a partir de 26 · mínimo 15 €/mes. Precios al mes, sin IVA. Trabajador activo = persona con al menos un fichaje en el mes. Quien no ficha ese mes no se cobra.
Preguntas frecuentes sobre prenómina y asesoría
Si te queda alguna, te llamamos y lo vemos con tus datos.
¿De dónde salen las horas de la prenómina?
Del horario previsto de cada día (ausencia, cuadrante u horario) frente a lo fichado. Lo que pasa de la jornada no se paga solo: sale como extra para decidir.
¿Qué recibe la gestoría?
Un fichero CSV o Excel con una fila por persona: horas ordinarias, extras pagadas y a bolsa, nocturnas, festivas, días de ausencia por tipo y los gastos aprobados del mes. Si le das acceso, lo descarga ella misma desde su portal.
¿Y si se corrige un fichaje después de aprobarla?
La prenómina aprobada no cambia. Para recogerlo, el administrador la reabre con un motivo y se crea una versión nueva; la anterior se conserva.
¿La ve cada trabajador?
Sí, en Mis fichajes, solo para consultar. Si la empresa activa la firma, cada persona la firma conforme o en desacuerdo, y si no está de acuerdo deja un comentario.
¿Quién aprueba la prenómina?
Solo el administrador de la empresa, con todas las personas revisadas. Un responsable de equipo puede revisar a su gente, pero nunca decide lo suyo.
Funciones relacionadas con prenómina y asesoría
Pruébalo con tu equipo la semana que viene
Te llamamos, lo montamos con tus centros y tu plantilla, y decides con calma.
