Talavora Mantenimiento · Permisos de trabajo
Para dejar el permiso en papel, que se rellena tarde, se pierde y nadie comprueba al empezar: el permiso digital va ligado a la orden, recoge las comprobaciones y las firmas, y la orden no arranca hasta que está autorizado.
Un permiso de trabajo es la autorización por escrito para un trabajo peligroso, como soldar, entrar en un espacio confinado o trabajar en altura: dice qué riesgos tiene, qué precauciones se toman, qué se comprueba antes de empezar y al terminar, quién lo autoriza y hasta cuándo vale. En Talavora el permiso va ligado a la orden de trabajo y, si la orden lo exige, no se puede empezar sin un permiso autorizado y vigente.
Con un botón se añaden los habituales: trabajos en caliente, en altura, espacios confinados, consignación eléctrica (LOTO), excavación y amianto, cada uno con sus riesgos, medidas preventivas, equipos de protección y comprobaciones. Se cambian como haga falta o se crean tipos nuevos.
Cada tipo dice dónde se exige: en un tipo de orden (por ejemplo, todas las correctivas), en un equipo y sus componentes, en un espacio y lo que cuelga de él, o en una categoría de equipos. Si una orden coincide, no se puede iniciar, ni imputar tiempo, sin un permiso de ese tipo autorizado y vigente.
Como recomiendan la HSE británica y el INSST: qué trabajo y dónde, sus riesgos y precauciones, lo que se comprueba antes de empezar, lo que se comprueba al terminar, y quién lo autoriza y cuánto vale.
Cada tipo tiene una franja máxima en horas. Al acabar la franja el permiso caduca y la orden vuelve a quedar bloqueada; también se puede suspender si cambian las condiciones. Al terminar, se cierra con sus comprobaciones de cierre.
Un tipo puede exigir cursos a quien trabaja. Si a alguien de la plantilla le falta, la ficha del permiso lo dice antes de autorizar.
El permiso se pide desde la orden, en la oficina o en el móvil del técnico, nace en borrador y se completa en su ficha. Se descarga en PDF con sus comprobaciones y sus firmas.
Lo que conviene saber de cómo funciona, también lo que no hace.
El que se pide para trabajos que producen llamas, chispas o calor (soldadura, oxicorte, amolado) donde hay algo que puede arder. Suele exigir retirar o proteger lo inflamable, tener un extintor a mano y vigilar la zona un tiempo al terminar. En Talavora es uno de los seis tipos que vienen de serie, con sus riesgos, medidas y comprobaciones, que se adaptan a tu evaluación de riesgos.
Los que tu evaluación de riesgos considere especialmente peligrosos. Los habituales son los trabajos en caliente (soldadura, oxicorte, amolado), en altura, en espacios confinados, con consignación eléctrica, las excavaciones y la retirada de amianto, que son los seis tipos que Talavora trae de serie.
Sí: las personas de fuera se añaden al permiso con su papel y firman en el móvil de quien lo lleva.
El permiso caduca solo y la orden que lo exige vuelve a quedar bloqueada hasta que haya otro autorizado y vigente.
Sí, cada permiso sale en PDF con sus comprobaciones, las firmas y la autorización.
Inventario de equipos e instalaciones, averías con QR, preventivo, rondas, inspecciones y órdenes en el móvil.
Planes por fecha o por uso (horas, kilómetros, ciclos) que crean las órdenes a su tiempo.
Del aviso a la factura: presupuesto, parte del técnico sin cobertura, firma y margen.
Referencias: INSST, NTP 562: autorizaciones de trabajos especiales · HSE, HSG250: guía de sistemas de permisos de trabajo
En la demo te enseñamos lo que cuenta esta página con datos de ejemplo, y te decimos qué incluye y el precio para tu caso.