Registro de jornada guardado cuatro años y listo para la Inspección

Cada entrada, pausa y salida se guarda cuando pasa, ningún cambio se hace sin motivo y el registro del periodo que te pidan se descarga en PDF, CSV o XML.

  • Entrada, pausas y salida
  • Correcciones con motivo
  • Guardado 4 años
  • PDF verificable
  • CSV y XML
  • Acceso de la gestoría
Trabajadora leyendo unos papeles en la oficina

Registro de jornada

Del 01/10/2026 al 31/10/2026

Ejemplo
  • LauraEntrada 07:58 · salida 16:05 · pausa 00:3007:37Fichado
  • MarcSalida 16:00 puesta a mano · motivo: olvidó fichar08:00Corregido
  • AnnaEntrada 06:00 · salida 14:15 · tablet de la entrada08:15Fichado
  • PauEntrada 08:10 · falta la salida—Sin cerrar
PDF con código de verificación · también en CSV y XML

¿Qué es el registro de jornada?

Es el registro diario de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, que la empresa debe conservar cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En Talavora se forma solo con los fichajes, cada cambio queda anotado con su motivo y el registro de cualquier periodo se descarga para entregarlo.

Lo que deja de pasar el primer mes

Hojas que se rehacen a final de mes

Cada fichaje, con su hora real

La entrada, las pausas y la salida se guardan cuando pasan, con el método con que se fichó.

Correcciones sin explicación

Cada cambio dice quién y por qué

Cambiar una hora guarda la anterior y anular un fichaje lo aparta sin borrarlo. Lo impide la propia base de datos, no solo la pantalla.

Buscar papeles ante un requerimiento

El periodo que pidan, descargado

Eliges las fechas y sale el registro con el DNI, la entrada, la salida, las pausas y las horas de cada día.

Así queda el registro de cada persona

Cada día con su entrada, sus pausas, su salida y las horas que tocaban. Si alguien olvidó fichar, pide la corrección con un motivo y la decide su responsable. El PDF para la Inspección lleva un código con el que cualquiera comprueba en la web de Talavora que el fichero no se ha modificado.

  1. 01Se fichaDesde el móvil, una tablet, una tarjeta o el navegador
  2. 02Se corrige con motivoLa persona lo pide y otra lo aprueba; queda anotado
  3. 03Se entregaEl periodo que pidan, en PDF, CSV o XML
Registro de jornada de una semana: hora de entrada y de salida de cada día, las pausas, las horas trabajadas y el horario teórico

El registro de jornada: entrada, salida y pausas de cada día, las horas hechas y las que tocaban. Capturas de la aplicación con datos de ejemplo.

Registro de jornada en cada sector

Incluido desde el plan Fichaje

desde 2,50 € por trabajador activo · más barato a partir de 26 · mínimo 15 €/mes. Precios al mes, sin IVA. Trabajador activo = persona con al menos un fichaje en el mes. Quien no ficha ese mes no se cobra.

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Preguntas frecuentes sobre registro de jornada

Si te queda alguna, te llamamos y lo vemos con tus datos.

¿Es obligatorio el registro de jornada?

Sí. Desde 2019 toda empresa debe registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y conservar ese registro cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).

¿Tiene que ser digital?

Hoy la ley no fija un formato: pide que el registro sea diario y fiable. El real decreto del registro digital todavía no está publicado en el BOE.

¿Qué multa hay si no se lleva?

No llevar el registro de jornada es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), con una multa de 751 a 7.500 euros (artículo 40.1.b).

¿Se puede borrar un fichaje?

No. Un fichaje erróneo se anula con un motivo: deja de contar en las horas, pero se guarda aparte con quién lo anuló y cuándo.

¿Cuánto tiempo se guarda?

Cuatro años, el mínimo que fija la ley, y se borra solo al cumplirlos. Si un pliego o un convenio pide más, Talavora lo amplía para tu empresa hasta seis años.

¿Y si la persona no está de acuerdo con un fichaje?

Pide la corrección desde Mis fichajes con su motivo, y su responsable la aprueba, la rechaza o le propone otra hora.

Funciones relacionadas con registro de jornada

Pruébalo con tu equipo la semana que viene

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