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Un cuadrante de turnos se monta en cuatro pasos: calcular cuántas personas hacen falta para las horas que hay que cubrir, elegir un patrón que se repita (5×2, 6×2, 4×2 rotativo, continental…), asignarlo a cada equipo con su desfase y retocarlo con vacaciones y bajas antes de publicarlo. Un software de cuadrantes de turnos ahorra lo que en una hoja de cálculo se hace a mano: repetir el patrón, avisar si un turno deja a alguien sin sus doce horas de descanso y llevar el cuadrante al móvil de cada persona con constancia de que lo ha visto.
En Talavora el cuadrante, el aviso, el coste de la semana, la publicación, los patrones rotativos y los cambios entre compañeros van en el plan Operaciones. El aviso no bloquea y no mira el descanso semanal: para eso está el comprobador gratuito.
¿Qué hace un programa de cuadrantes que no haga una hoja de cálculo?
Un cuadrante de turnos es el calendario que dice qué hace cada persona cada día: mañana, tarde, noche o libre, con sus horas. Hacerlo una vez en una hoja de cálculo es fácil. Lo que cuesta es mantenerlo: copiar el ciclo sin romper el desfase entre equipos, acordarse de quién está de vacaciones, ver que el cambio de última hora deja a alguien con ocho horas de descanso, avisar a todos y, a final de mes, comparar lo planificado con lo que se fichó.
La hoja de cálculo no es ilegal para planificar; el problema aparece cuando también se usa para registrar la jornada, lo que contamos en si vale Excel para el control horario. Lo que sí pasa con una hoja es que nadie avisa de los errores hasta que alguien reclama.
¿Cómo se calculan los turnos de trabajo y cuántas personas hacen falta?
La cuenta de partida es sencilla: horas que hay que cubrir a la semana entre horas que hace cada persona. Un puesto abierto las 24 horas los siete días son 168 horas semanales. Con la jornada máxima de 40 horas semanales de promedio anual (artículo 34.1 del Estatuto), salen 4,2 personas por puesto.
La cuenta buena se hace con la jornada anual de vuestro convenio, porque ya descuenta vacaciones y festivos. Si fija, por ejemplo, 1.760 horas al año, cubrir las 8.760 horas de un año completo pide 8.760 ÷ 1.760 = 4,98, es decir, cinco personas por puesto. Por eso casi todos los patrones de 24 horas tienen cinco equipos. Las bajas y la formación no están descontadas: si no queréis cubrirlas con horas extra, hace falta margen.
| Qué hay que cubrir (un puesto) | Horas por semana | Personas a 40 h | Patrón que encaja |
|---|---|---|---|
| Mañana y tarde, de lunes a viernes | 80 | 2 | Quincenal: una semana de mañana y otra de tarde, 2 equipos |
| De 08:00 a 20:00, los siete días | 84 | 2,1 | 4×4 de doce horas, 2 equipos |
| Las 24 horas, de lunes a viernes | 120 | 3 | 5×2 rotativo semanal (mañana, tarde, noche), 3 equipos |
| Las 24 horas, los siete días | 168 | 4,2 | Continental 2-2-2-4, 5 equipos |
Dos avisos sobre la tabla. El 4×4 de doce horas sale a 42 horas de media semanal: por encima de las 40, así que hay que cuadrarlo a lo largo del año, normalmente con días libres de ajuste. Y las jornadas de doce horas superan las nueve ordinarias diarias que fija el Estatuto si el convenio o un acuerdo no establecen otra distribución (artículo 34.3). Si queréis comprobar un cuadrante concreto, el comprobador gratuito de descansos revisa hasta cuatro semanas de turnos.
¿Cómo se monta un cuadrante de turnos paso a paso con un programa?
- Definir los turnos. Cada turno con su nombre y sus horas: mañana de 06:00 a 14:00, tarde de 14:00 a 22:00, noche de 22:00 a 06:00, o los que uséis. La noche cruza la medianoche y cuenta para el día en que empieza.
- Elegir el patrón. La secuencia que se repite y cuántos equipos la recorren. Se parte de una plantilla o se monta a mano.
- Asignar personas a equipos. Cada persona entra en un equipo y cada equipo empieza el ciclo en un día distinto. Desde ese momento el cuadrante enseña lo que toca cada día, sin copiar nada.
- Retocar con lo que ya se sabe. Vacaciones aprobadas, bajas, festivos y cambios pedidos. Si se pone un turno encima de una ausencia aprobada, el programa lo dice.
- Revisar huecos y coste. Cuántas personas hay en cada franja frente a las que hacen falta, y lo que cuesta la semana.
- Publicar. Cada persona recibe sus turnos y confirma que los ha visto.
En el ejemplo, nadie ha rellenado el cuadrante día a día: se ha asignado un patrón a cinco equipos y se ha dicho en qué día empieza cada uno. Cuando alguien cambia de equipo o se incorpora, se cambia su asignación y el resto del cuadrante sigue igual.
¿Qué patrones de turno se pueden usar?
Estos son los que trae Talavora preparados. Si el vuestro no está, se monta a mano: cualquier secuencia de mañana, tarde, noche y libre, el número de equipos y el día en que empieza cada uno.
| Patrón | Secuencia | Equipos y ciclo | Dónde se ve |
|---|---|---|---|
| Semana 5×2 | 5 mañanas, 2 libres | 1 equipo, 7 días | Oficina, comercio, limpieza de oficinas |
| Jornada 6×2 | 6 días, 2 libres | 1 equipo, 8 días | Comercio, hostelería |
| Nocturno fijo | 5 noches, 2 libres | 1 equipo, 7 días | Vigilancia, logística, limpieza nocturna |
| Quincenal mañana/tarde | 5 M, 2 libres, 5 T, 2 libres | 2 equipos, dos semanas | Cualquier actividad a dos turnos |
| 4×4 para turnos de doce horas | 4 días, 4 libres | 2 equipos, 8 días | Seguridad, residencias, sanidad |
| Tres turnos semanal (5×2 rotativo) | 5 M, 2 libres, 5 T, 2 libres, 5 N, 2 libres | 3 equipos, 21 días | Producción a tres turnos |
| 4×2 rotando M-T-N | 4 M, 2 libres, 4 T, 2 libres, 4 N, 2 libres | 6 equipos, 18 días | Cobertura de 24 horas |
| Continental 2-2-2-4 | 2 M, 2 T, 2 N, 4 libres | 5 equipos, 10 días | 24 horas los siete días |
| 4º turno DuPont y 5º turno (7-2-7-2-7-10) | Bloques largos de cada turno | 4 o 5 equipos | Industria de proceso continuo |
Los patrones van en el plan Operaciones, como el resto del cuadrante. También se puede hacer turno a turno, copiando la semana anterior y cambiando solo lo que se mueve. Cuál de estos patrones respeta mejor los descansos lo hemos calculado, ciclo a ciclo, en descansos obligatorios y cuadrantes de turnos.
¿Cómo se reparten los fines de semana y las noches?
Es lo primero que pregunta la plantilla cuando se cambia de patrón, y depende de la longitud del ciclo. Un ciclo de siete días cae siempre en los mismos días de la semana; uno de ocho o de diez va corriendo los libres, y el fin de semana libre llega cada cierto número de semanas. Para una persona, a lo largo de un ciclo completo:
| Patrón | Fines de semana libres enteros | Fines de semana trabajados enteros | Noches seguidas |
|---|---|---|---|
| 5×2 de lunes a viernes | Todos | Ninguno | 0, o 5 en el nocturno fijo |
| 6×2 | 1 de cada 8 | 5 de cada 8 | 6 si el turno es de noche |
| 4×4 de doce horas | 3 de cada 8 | 3 de cada 8 | 4 si el turno es de noche |
| Continental 2-2-2-4 | 3 de cada 10 | 5 de cada 10 | 2 |
| 4×2 rotando M-T-N | 1 de cada 6 | 1 de cada 2 | 4 |
En los fines de semana restantes se libra uno de los dos días. Con las noches hay un límite legal además del cansancio: en procesos productivos continuos a turnos, nadie puede estar en el turno de noche más de dos semanas seguidas salvo que lo pida (artículo 36.3). En esos procesos, un nocturno fijo solo vale si la persona se ha adscrito voluntariamente; si no, la rotación tiene que sacarla de la noche antes de cumplir dos semanas. El cuadrante de Talavora avisa por defecto a partir de la octava noche seguida, y esa cifra se ajusta al convenio.
¿Qué avisa el programa si un turno rompe un descanso?
Al crear o mover un turno, el cuadrante lo comprueba antes de guardarlo y, si algo falla, lo dice en una frase: quién, qué día y qué regla. El editor del turno enseña el semáforo mientras cambias las horas. Esto es lo que mira:
- Las doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente (artículo 34.3). Si no hay turno al lado, lo mide contra lo que esa persona hace ese día por su patrón o su horario.
- La jornada diaria y las horas de la semana, de lunes a domingo.
- El máximo de noches seguidas.
- Las reglas de los menores de edad, que se aplican solas.
- Que no se planifique a nadie encima de unas vacaciones o una baja aprobadas.
Las cifras parten del Estatuto: doce horas entre jornadas, nueve de jornada diaria y cuarenta a la semana. La jornada diaria y semanal máximas las puede cambiar la propia empresa en Reglas avanzadas; el resto, si vuestro convenio fija otras cifras, lo ajusta el equipo de Talavora al poner en marcha la cuenta. Dos cosas a saber: las cuarenta horas del Estatuto son un promedio anual y el aviso mira cada semana por separado, así que en una semana cargada salta en ámbar aunque el año cuadre; y con turnos de doce horas, el aviso de jornada diaria salta hasta que el límite se ajusta a lo que permita el convenio.
El aviso no bloquea: si el turno se guarda igualmente, queda registrado quién lo autorizó y cuándo. Y esto es lo que no mira, para que nadie se confíe: el descanso semanal de día y medio, acumulable por periodos de hasta catorce días (artículo 37.1); la pausa dentro de la jornada; si se devuelven las horas cuando se reduce el descanso en los casos en que la ley lo permite, y un patrón entero en el momento de asignarlo, porque el aviso trabaja turno a turno. Para eso está el comprobador de descansos de un cuadrante, que revisa también el descanso semanal y el trabajo nocturno.
¿Cómo se mantiene el cuadrante cuando alguien falta o pide un cambio?
Un cuadrante dura bien montado hasta el primer lunes. Lo que hace falta a diario:
- Cubrir una ausencia. Desde el turno que queda libre, el cuadrante ordena a los candidatos según si están libres ese día, si cumplirían los descansos, si tienen la formación al día y cuántas horas extra y cuánto coste supondría cada uno. Al asignarlo pasa por el mismo aviso.
- Ver los huecos. Se declara cuántas personas hacen falta en cada franja (por ejemplo, tres de mañana entre semana y dos el sábado) y el cuadrante marca los días que quedan por debajo.
- Cambios entre compañeros. Una persona pide el cambio desde Mi horario ofreciendo su turno a cambio del de un compañero; el compañero lo acepta o lo rechaza y, si lo acepta, lo aprueba un responsable. Ni quien pide el cambio ni quien cambia con él se lo pueden aprobar, salvo el administrador de la empresa, y entonces queda anotado. Al aprobar la permuta no salta el semáforo del editor: si el turno que cambia de manos rompe una regla para su nuevo dueño, se ve marcado al abrir el cuadrante, así que conviene mirarlo antes de darlo por bueno.
- Copiar la semana anterior. Sin patrones, es lo que más tiempo ahorra: se copia y se cambia solo lo que se mueve.
Mientras tanto, el cuadrante calcula el coste de lo planificado: horas ordinarias, nocturnas y festivas, estas dos con su recargo. Si se fija un objetivo de gasto, enseña el porcentaje consumido antes de que se trabaje, cuando todavía se puede mover un turno. Para eso necesita el salario de cada persona; si falta alguno, dice cuántas horas se han quedado sin valorar en vez de dar una cifra incompleta como buena.
¿Cómo se publica el cuadrante al equipo y con cuánta antelación?
Se publica el periodo (una semana, dos, un mes) y cada persona recibe un aviso con sus turnos. Si se publica un viernes por la noche, el aviso no suena a esa hora: espera a su siguiente tramo de trabajo, porque un cuadrante de la semana que viene no es urgente. En Mi horario cada uno confirma que lo ha visto, y el responsable ve quién lo ha confirmado y quién no. Un responsable de equipo publica solo el cuadrante de su gente.
Cuando la jornada se distribuye de forma irregular, cada persona debe conocer el día y la hora de trabajo con un preaviso mínimo de cinco días (artículo 34.2). Al publicar con menos, la pantalla lo recuerda; no lo impide, porque no toda jornada es irregular. Y publicar cuadrantes no sustituye al calendario laboral, que la empresa elabora cada año y expone en un lugar visible de cada centro (artículo 34.6).
¿Qué relación tiene el cuadrante con el fichaje?
El cuadrante es lo que cada persona tiene que hacer; el fichaje, lo que hizo. Talavora resuelve para cada día un único horario previsto: manda una ausencia aprobada; si no la hay, el turno del cuadrante; y si no hay turno, el patrón o el horario habitual. Ese mismo previsto es el que usan las demás pantallas:
- Quién está: quién debía estar y ha fichado, quién debía estar y no consta, quién ha fichado sin tocarle.
- Fichado frente a planificado: la diferencia de cada persona y cada día.
- Balance y bolsa de horas: las horas hechas frente a las debidas, con su bolsa de horas.
- Prenómina: lo que se paga cada mes, con las horas extra por decidir.
En una fábrica a tres turnos, además, importa cómo se ficha en la planta y cómo se hace el relevo entre encargados: lo contamos en control horario para turnos en fábrica y en la página de control horario para industria.
¿Para qué sectores sirve?
Para cualquiera que no trabaje siempre en el mismo horario. En hostelería, el 6×2 o el quincenal de mañana y tarde; en el cuadrante cada persona tiene un turno por día, y la jornada partida de mediodía y cena se define en su horario, con dos tramos que se fichan por separado (lo contamos en control horario para hostelería). En limpieza, los turnos por centro y el nocturno fijo. En residencias y centros sanitarios, la cobertura de veinticuatro horas con el continental y el control de noches seguidas. En seguridad, el 4×4 de doce horas, con las guardias en el mismo plan.
¿En qué plan va y cuánto cuesta?
El cuadrante, el aviso de descansos, el coste, la publicación al equipo, los patrones rotativos, los cambios entre compañeros, la bolsa de horas, las guardias y la gestión separada por centros van en el plan Operaciones: 29 € + desde 3,50 € por trabajador activo · más barato a partir de 26. Con 20 personas que fichan son 99 € al mes, sin IVA. Si solo necesitáis el registro de jornada, sin cuadrante, el plan Fichaje empieza en 15 €/mes. El cálculo para vuestra plantilla está en precios.
Fuentes
Equipo Talavora · Texto revisado el 04/11/2026; artículos del Estatuto comprobados en el BOE el 15/10/2026. Los ejemplos de cuadrantes y las cuentas son ilustrativos. Este artículo es información general, no asesoramiento para un caso concreto.