Calculadora del coste real de una intervención técnica

Para saber si una salida da dinero antes de ponerle precio, o comprobar si lo dio una que ya se facturó. Lo que más se subestima en un servicio técnico no es el material: es la hora del técnico (que cuesta bastante más que su salario dividido entre las horas del año) y el tiempo que no se apunta, como el viaje o los quince minutos de más que nadie escribe en el parte.

1. Pon cuántos técnicos van y cuántas horas trabaja cada uno en casa del cliente.
2. Calcula su coste por hora desde el salario (con el contrato y la actividad de tu empresa) o escríbelo si ya lo sabes.
3. Añade el viaje (minutos y kilómetros, ida y vuelta) y lo que te costó el material.
4. Pon lo que facturas: un importe cerrado, o tu tarifa por hora, el desplazamiento y el recargo sobre el material. A la derecha (debajo en el móvil) tienes el coste, el margen y el precio mínimo; al final, lo que cuestan los olvidos.

• Coste por hora = (salario bruto anual + cotización de la empresa) ÷ (horas de convenio × % de horas para clientes).
• Mano de obra = técnicos × horas de trabajo × coste por hora.
• Tiempo de viaje = técnicos × minutos de viaje ÷ 60 × coste por hora. Esas horas las pagas aunque no las factures.
• Vehículo = kilómetros × coste por kilómetro.
• Coste real = mano de obra + tiempo de viaje + vehículo + materiales.
• Precio por horas = técnicos × horas × tarifa + desplazamiento facturado + materiales × (1 + recargo).
• Margen bruto = precio − coste real; margen % = margen ÷ precio.
• Precio mínimo para un margen objetivo = coste real ÷ (1 − margen objetivo).
• Olvidos. Por horas: lo que se deja de cobrar es técnicos × minutos ÷ 60 × tarifa, y un material, su coste × (1 + recargo). A precio cerrado: lo que el coste se queda corto, técnicos × minutos ÷ 60 × coste por hora, o el coste del material. Al año, por las intervenciones al mes × 12.

Son los tipos del Régimen General a cargo de la empresa que fija la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, con efectos desde el 1 de enero de 2026:

Con contrato indefinido suman un 30,65 % antes de accidentes de trabajo. Se aplican sobre la base de cotización, que aquí es el salario anual entre 12 (con las pagas extra prorrateadas) hasta el tope de 5.101,20 € al mes; por encima, la empresa paga además la cotización adicional de solidaridad (artículo 17), que la calculadora también suma. El tipo de accidentes de trabajo depende del código CNAE de la empresa o de la ocupación (la de «personal de oficios en instalaciones y reparaciones en edificios» es un 6,70 %), y está en tu recibo de liquidación.

Las 1792 horas al año de referencia son 40 a la semana por 52 semanas, menos 22 días laborables de vacaciones (los 30 naturales del artículo 38.1 del Estatuto) y 14 festivos (artículo 37.2). Tu convenio puede fijar otra jornada anual.

• Costes de estructura: oficina, administración, seguros, herramientas, software o el tiempo de quien planifica. Es el coste directo de la intervención; para que la empresa gane dinero, el margen bruto tiene que cubrir todo eso.
• Pluses, dietas y horas extra de tu convenio, bonificaciones o reducciones de cuotas, ni la base mínima de cotización de cada grupo profesional.
• El coste real del vehículo: los 0,26 €/km son lo que Hacienda deja pagar exento al empleado que usa su coche; una furgoneta de empresa (combustible, mantenimiento, seguro, amortización) puede costar otra cosa.
• El IVA, a propósito: ni es ingreso ni, si se deduce, coste.

Es un cálculo orientativo con los tipos generales de 2026, no asesoramiento laboral ni fiscal.